Készítsünk jelentést, mely a készlet értékét mutatja ki termékenként, raktaranként és összesen

JELENTÉSZKÉSZÍTÉS

Készítsünk jelentést, mely a készlet értékét mutatja ki termékenként, raktáranként és összesen

Nyissuk meg a c:/Program Files/Accessbemutato mappából a Minta4 adatbázist!

Az indítópanelen kattintsunk a Munka megkezdése gombra.

A jelentésben két tábla, a Raktár és Termék tábla adatait kell felhasználnunk.

Először készítsünk egy lekérdezést, amelynek alapján a jelentést készítjük. Meg kell jegyezni, hogy a Jelentés Varázsló használatával egyidejűleg több tábla adatait is használhatjuk, de ennek a gyakorlatnak most az a célja, hogy bemutassa, hogy varázsló nélkül is viszonylag egyszerűen tudunk jelentést készíteni.

Az Adatbázis ablakban válasszuk az objektumok közül a Lekérdezések objektumot! Ebben válasszuk a Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben funkciót.

Kattintsunk duplán a Raktár táblára, majd a Termék táblára, végük pedig a Bezárá 848b16i s gombra.

Húzzuk a QBE-rácsra rendre a Raktár táblából a RaktárNeve, a Termék táblából a TermékNeve, NyilvántartásiÁr, TermékMennyisége mezőket. A következő oszlop Mező sorába állva indítsuk el a Kifejezésszerkesztőt!

Kattintsunk duplán a Táblák mappára, majd keressük meg és kattintsunk a Termék mappára.

Állítsuk össze a [Termék]![TermékMennyisége] * [Termék]![NyilvántartásiÁr] kifejezést, majd kattintsunk az OK gombra.

A kifejezés előtt megjelenő "Kif1" kifejezést írjuk át: "Készlet értéké"-re

Zárjuk be a lekérdezést. A rendszer mentésre vonatkozó kérdésére válaszoljunk Igen-nel, majd adjuk a lekérdezésnek a 12gyakorlat nevet.

Az Adatbázis ablakban válasszuk az objektumok közül a Jelentések-et!

Válasszuk a Jelentés létrehozása Tervező nézetben funkciót.

Válasszuk a Tulajdonságok funkciót. A megjelenő Jelentés (tulajdonságai) ablakban az Adat lapon a Rekordforrás tulajdonságnál válasszuk a listából az előzőleg létrehozott 12gyakorlat lekérdezést. A Formátum lapon a Szélesség tulajdonságot állítsuk 15 cm-re.

Elsőként hozzuk létre a jelentés logikai szerkezetét. Válasszuk a "Rendezés és csoportosítás" funkciót.

A jelentést raktáranként kell elkészíteni, ezért a Mező/Kifejezés oszlopban válasszuk a listából a RaktárNeve mezőt.

A csoporttulajdonságok közül állítsuk Igen-re a Csoportfej és a Csoportláb tulajdonságot az összesítések megjelenítéséhez, valamint az Együtt tartás tulajdonságot állítsuk Egész csoport-ra, hogy egy raktár termékei egy oldalra kerüljenek.

A Mező/Kifejezés oszlop második sorában válasszuk a TermékNeve-t, hogy a csoporton belül a rekordok terméknév szerint növekvő sorrendben jelenjenek meg.

Zárjuk be a Rendezés és csoportosítás ablakot.

A nézet menüben válasszuk ki (kapcsoljuk be) a Jelentésfej/-láb funkciót.

(Ha nem látszik az Eszközkészlet eszköztár, akkor a Nézet menü Eszközkészlet funkciójával kapcsoljuk be!)

Kattintsunk az Eszközkészleten a Felirat (Aa) gombra, majd kattintsunk a Jelentésfej szakaszba. Írjuk be: "Kimutatás a készletekről".

Kattintsunk a feliraton kívül valahova, majd újra kattintsunk a feliratra. Állítsuk be a betűtípust Arialra, a betűméretet 16-ra és Félkövérre. Méretezzük át a felirat dobozát úgy, hogy a szöveg teljesen látszódjon, majd helyezzük el (kb.) középre.

Az előzőhöz hasonlóan hozzunk létre 5 feliratot (formázás nélkül) egymás mellé az Oldalfej szakaszban, rendre a következő szövegekkel: Raktár, Termék, Nyilvántartási ár, Mennyiség, Készlet értéke.

A Mezőlista ablakból húzzuk a RaktárNeve mezőt a RaktárNeve fejléc szakaszba. A bal oldali (címke) részt - miután rákattintottunk - a DEL gombbal töröljük.

Hasonlóan húzzuk rendre egymás mellé (törölve a címkét) a TermékNeve, NyilvántartásiÁr, TermékMennyisége, KészletÉrtéke mezőket a Törzs szakaszba.

A RaktárNeve láblécbe szintén húzzuk le az előzőekhez hasonló módon a RaktárNeve mezőt (törölve a címkét!).

Az előző mezőtől jobbra hozzunk létre egy feliratot "Készlet értéke összesen" szöveggel. Majd tőle jobbra egy beviteli mezőt (kattintsunk az Eszközkészlet eszköztáron a beviteli mező (ab) gombra, majd kattintsunk a RaktárNeve láblécbe a megfelelő helyre). Ennek feliratát is töröljük. Kattintsunk ezen a (Kötetlen feliratú) beviteli mezőn (kijelöljük), majd a Beviteli mező Tulajdonság ablakában kattintsunk az Adat lap Mező vagy kifejezés sorába. Kattintsunk a . (három pont) jelű gombra, ekkor elindul a Kifejezésszerkesztő.

Írjuk be: SUM(majd a középső oszlopban kattintsunk duplán a Készlet értéke mezőre, végül írjunk be egy záró zárójelet: ).

Az OK gombbal zárjuk be a Kifejezésszerkesztőt.

Az Oldalláb szakaszban hozzunk létre egy beviteli mezőt (kattintsunk az Eszközkészlet eszköztáron a beviteli mező (ab) gombra, majd kattintsunk az Oldalláb szakaszban a megfelelő helyre). A Szövegxx feliratot írjuk át "Dátum:"-ra. Kattintsunk a (Kötetlen feliratú) beviteli mezőn (kijelöljük), majd a Beviteli mező Tulajdonság ablakában kattintsunk az Adat lap Mező vagy kifejezés sorába. Kattintsunk a . (három pont) jelű gombra, ekkor elindul a Kifejezésszerkesztő.

A Kifejezésszerkesztő alsó bal oldali oszlopában kattintsunk az Általános kifejezések mappára, majd kattintsunk duplán a középső oszlopban az Aktuális dátum-ra. Az OK gombbal zárjuk be a Kifejezésszerkesztőt.

Az Oldalláb szakaszban hozzunk létre még egy beviteli mezőt (kattintsunk az Eszközkészlet eszköztáron a beviteli mező (ab) gombra, majd kattintsunk az Oldalláb szakaszban a megfelelő helyre). A feliratát töröljük a DEL gombbal. Kattintsunk a (Kötetlen feliratú) beviteli mezőn (kijelöljük), majd a Beviteli mező tulajdonság ablakában kattintsunk az Adat lap Mező vagy kifejezés sorába. Kattintsunk a . (három pont) jelű gombra, ekkor elindul a Kifejezésszerkesztő.

A Kifejezésszerkesztő alsó bal oldali oszlopában kattintsunk az Általános kifejezések mappára, majd kattintsunk duplán a középső oszlopban az "N. oldal, összesen: M" kifejezésre. Az OK gombbal zárjuk be a Kifejezésszerkesztőt.

Kattintsunk az Eszközkészleten a Felirat (Aa) gombra, majd kattintsunk a Jelentésláb szakaszba. Írjuk be a következő szöveget: "Készlet értéke összesen:"

Kattintsunk a RaktérNeve láblécben a "=Sum([Készlet értéke])" tartalmú beviteli mezőre (jelöljük ki), majd másoljuk a vágólapra.

Kattintsunk a Jelentésláb szakaszba, majd illesszük be a Vágólap tartalmát (az előbb kimásolt beviteli mezőt) és húzzuk a szakasz jobb oldalára.

Ezzel a jelentés tartalmi része elkészült, már csak a formázás van hátra.

Az Oldalfejben fogjuk meg a Raktár címkét és húzzuk fel egészen a felső vonalzóig.

Jelöljük ki az összes címkét (rajzoljuk körbe az egérrel) és a Formátum menüből válasszuk az Igazítás-Fel opciókat. A Formázás eszköztáron állítsuk a betűket félkövérre.

A RaktárNeve fejléc vonalzóját (a felső szélén megfogva) húzzuk fel, ameddig csak lehet.

A RaktárNeve fejlécben szereplő RaktárNeve mezőt húzzuk egészen balra és fel, a Formázás eszköztáron állítsuk a betűket dőltre.

A Törzs vonalzóját (a felső szélén megfogva) húzzuk fel, ameddig csak lehet.

A Törzs szakaszban húzzuk fel a mezőket a felső vonalzóhoz és helyezzük el őket úgy, hogy az első (TermékNeve) 2 cm-nél kezdődjön, az utolsó (Készlet értéke) pedig a jobb szélen végződjön. Jelöljük ki mindegyiket (rajzoljuk körbe) és válasszuk a Formátum menüből a Vízszintes távolság-Legyen egyforma opciókat.

A RaktárNeve lábléc vonalzóját (a felső szélén megfogva) húzzuk fel, ameddig csak lehet.

A RaktárNeve láblécben szereplő RaktárNeve mezőt húzzuk egészen balra és fel, a szélességét pedig állítsuk (kb.) 2 cm-re, a Formázás eszköztáron állítsuk a betűket dőlt-re. Húzzuk közvetlenül mellé a "készlet értéke összesen" címkét. Jelöljük ki mindhárom elemet a szakaszban (rajzoljuk körbe) és válasszuk a Formátum menüből először az Igazítás-Fel-t, majd a Méretezés-Legmagasabbra, végül a betűket állítsuk dőltre.

Az Oldalláb vonalzóját (a felső szélén megfogva) húzzuk fel, ameddig csak lehet.

Az Oldalláb szakaszban jelöljük ki mind a három elemet (rajzoljuk körbe) és válasszuk a Formátum menüből először az Igazítás-Fel-t.

Húzzuk a "Dátum:" tartalmú címkét (a bal felső sarkánál megfogva!) a bal felső sarokba. Húzzuk a "Date()" tartalmú mezőt (a bal felső sarkánál megfogva) közvetlenül mellé.

Jelöljük ki a harmadik mezőt és húzzuk a szakasz jobb szélére.

Az Jelentésláb vonalzóját (a felső szélén megfogva) húzzuk fel, ameddig csak lehet.

A Jelentéslábban húzzuk a "Készlet értéke összesen:" címkét a szakasz bal felső sarkába.

Jelöljük ki a szakasz mindkét elemét és válasszuk a Formátum menüből először az Igazítás-Fel-t, majd a Méretezés-Legmagasabbra, végül a betűket állítsuk félkövérre-re.

A "Készlet értéke összesen:" címkének növeljük meg a szélességét, hogy a szöveg teljes egészében látszódjon.

Kattintsunk (jelöljük ki) a Törzs szakaszban "Készlet értéke" mezőre, majd a SHIFT gombot lenyomva tartva kattintsunk a "=Sum([Készlet értéke])" mezőre előbb a Raktárneve lábléc szakaszban, majd a Jelentésláb szakaszban (szakaszok között nem működik a körberajzolás kijelölési mód). A Többszörös kijelölés (tulajdonság) ablakban a Formátum lapon a Formátum tulajdonság sorába kattintva válasszuk a listából a "Pénznem"-et.

A Formátum menüből válasszuk az Igazítás-Jobbra.

(A következőkben azt tételezem fel, hogy a Törzs szakaszban lévő mezőkhöz képest a hozzá tartozó feliratok jobbra vannak, mert csak így helyesek az alábbi műveletek!!!)

Jelöljük ki a Törzs szakaszban a Készlet értéke mezőt, majd a SHIFT gombot lenyomva tartva kattintsunk az Oldalfej szakaszban a hozzá tartozó Készlet értéke címkére. Válasszuk a Formátum menü Igazítás-Balra funkciót.

Jelöljük ki a Törzs szakaszban a TermékMennyisége mezőt, majd a SHIFT gombot lenyomva tartva kattintsunk az Oldalfej szakaszban a hozzá tartozó Mennyiség címkére. Válasszuk a Formátum menü Igazítás-Balra funkciót.

Jelöljük ki a Törzs szakaszban a NyilvántartásiÁr mezőt, majd a SHIFT gombot lenyomva tartva kattintsunk az Oldalfej szakaszban a hozzá tartozó Nyilvántartási ár címkére. Válasszuk a Formátum menü Igazítás-Balra funkciót.

Jelöljük ki a Törzs szakaszban a TermékNeve mezőt, majd a SHIFT gombot lenyomva tartva kattintsunk az Oldalfej szakaszban a hozzá tartozó Termék címkére. Válasszuk a Formátum menü Igazítás-Balra funkciót, majd szintén a Formátum menü Igazítás-Balra funkciót.

Ezzel a jelentés készítését befejeztük. Mentsük el a jelentést 13gyakorlat néven.

Nyomtatási kép nézetben megtekinthetjük a jelentés nyomtatási képét.