Időmegtakarító technikák

Kezdje a napot egy könnyebb feladattal. A vezető akkor foglalkozzon bonyolultabb feladattal, amikor a legjobb formában érzi magát. Ha fáradt, rutinfeladatokat oldjon meg. Kerülje 747b13h el a tevékenységek csapdáját. Ne bonyolódjon a részletekbe. Őrizkedjen attól, hogy elborítsa, elsodorja a papírtenger. Tanuljon meg racionálisan olvasni. Az átfutás technikája:

üzleti levél: fejléc, középső szövegrészek, aláírás;

újságcikk: cím, a szöveg néhány bekezdése;

szakcikk: fő- és alcím, szerző, bevezetés, fejezetcímek, ábrák, táblázatok, következtetések, összefoglalás;

szakkönyv: cím, alcím, szerző, tartalomjegyzék, előszó, bevezetés, fejezetcímek, zárófejezet.

Ha az átfutáson túljutottunk, feltehetjük a kérdéseket:

Ø      Mi a fő téma?

Ø      Vannak-e érdekes részek?

Ø      Mi a szerző szándéka?

Ø      Mi a szerző véleménye, álláspontja?

Ø      Milyen végkövetkeztetést von le?

Az e kérdésekre adott válaszok alapján dönthető el, hogy a szöveget teljesen és alaposan elolvassam vagy elég néhány fejezetre koncentrálni.

Az írásnak is van néhány fontos szabálya: világos, célszerű fogalmazás. Ne foglalkozzon túl sok témával. Közlendőit rövid pontokba foglalja össze. Törekedjék a tömörségre. Lehetőleg rövid mondatokban fejezze ki magát. Kerülje a kétértelműséget.

A telefon nemcsak a csevegés, hanem az időmegtakarítás eszköze is. Viszont a legjobban zavarja a munkát. A megoldás a titkárnő kezében van, aki szelektál a hívások között.