A vezetõi idõgazdálkodás hatékonyságának javítása.

Az, hogy az adott vezetõ hogyan tudja munkaidejét hatékonyabban kihasználni, az a következõ tényezõcsoporttól függ:

Ø    & 343j93d nbsp; a vezetõ személyiségétõl,

Ø    & 343j93d nbsp; a vezetõ felkészültségétõl,

Ø    & 343j93d nbsp; a vezetõ tényleges feladatkörétõl.

Az eredményes vezetéshez a vezetõnek a következõ készségekkel, képességekkel szükséges rendelkeznie:

§    & 343j93d nbsp;    a munkába fektetett energia beosztása,

§    & 343j93d nbsp;    szilárd értéken alapuló értékrendszer,

§    & 343j93d nbsp;    folyamatos önképzés,

§    & 343j93d nbsp;    fejlett problémamegoldó képesség,

§    & 343j93d nbsp;    alkotó és megújító gondolkodás,

§    & 343j93d nbsp;    meggyõzõképesség, személyes vonzerõ,

§    & 343j93d nbsp;    alapos vezetési ismeretek,

§    & 343j93d nbsp;    ellenõrzésre alkalmas jártasság,

§    & 343j93d nbsp;    mások oktatásának, fejlesztésének képessége,

§    & 343j93d nbsp;    eredményes csoport kialakításának képessége.

A vezetõ természetesen nem azonos szinten felel meg a felsorolt követelményeknek.

Az idõbeosztás a felhasználás tervezése: elsõ lépésként a vezetõnek ki kell alakítania az idõfelhasználás stratégiáját, melyeket lát el maga, melyeket bíz rá másokra.

¨    & 343j93d nbsp; Elsõ lépés: A hatáskör átruházása nemcsak a vezetõ szándékától és képességétõl függ, hanem a beosztottétól is.

¨    & 343j93d nbsp; Második lépés: a hatáskör átruházása után megmaradt feladatok ellátására idõfelhasználási terv készítése.

¨    & 343j93d nbsp; Harmadik lépésként meg kell szerveznie az ütemterv betartásának feltételeit. Ez nemcsak a vezetõ határozottságától függ, de közvetlen segítõje és munkatársai fegyelmétõl is.

¨    & 343j93d nbsp; Negyedik lépésenként a vezetõnek teljesítenie kell az ütemtervet, ami elsõsorban attól függ, mennyire képes fegyelmezetten idõtakarékos technikát alkalmazni.

¨    & 343j93d nbsp; Ötödik lépés annak rendszeres ellenõrzése, hogy mennyire hatékonyan használja fel idejét, idõszakonként mérnie, elemeznie, értékelnie kell saját idõbeosztását is.

Ezek alkalmazásához néhány jó tanács: mérjük, majd elemezzük milyen vezetõi feladatokra mennyi idõt fordítunk. Az elemzés az egyik támpont az idõfelhasználás stratégiájához, mert reálisan értékelve a felmért és elemzett arányokat, legalább a következõket ki lehet tûzni célként: munkaidõ csökkentése, elfoglaltságok tervezése, értekezletek csökkentése, távlati fejlesztési feladatokra idõt szánni. Az idõfelhasználás stratégiájának csak a vezetõ egyéniségének függvényében lehet kialakítani. Ha a szemlélet termelésközpontú: mûszaki folyamatokra szán több idõt, emberközpontúnál fordítva.

Ütemterv készítése a leglényegesebb feladat:

1.    & 343j93d nbsp; összegyûjteni azokat a feladatokat, amiket egy adott napon el lehet végezni: elõjegyzési napár, jegyzetblokk, titkárnõ és jegyzetfüzete.

2.    & 343j93d nbsp; Idõtervet kell készíteni minden feladatra.

3.    & 343j93d nbsp; Ezután lehet elkészíteni az ütemtervet.