A munkahelyi beilleszkedés problémái és szabályai.

Munkába álláskor, munkahely-változtatáskor mindenkinek meg kell küzdenie az új munkahelyre, munkacsoportba való beilleszkedéssel járó nehézségekkel.

Minden állás vagy beosztás változásakor jelentkeznek a következő főbb problémák 838d34i :

A kezdet gondjai: Az új vezető az új munkahelyre általában tele ambícióval érkezik. Megvannak a saját nézetei, módszerei, elképzelései. Könnyebben meglátja a mindenki által megszokott hibákat. Be kell illeszkedni egy kialakult kollektívába, melynek megvannak a saját maga kialakult szabályai. A kezdet kezdetén nagy az esély a kölcsönös bizalmatlanság kialakulására. Az új vezetőnek nincsenek helyi ismeretei, nem ismeri a kollektívát. Általában helytelen, ha az új vezető azzal kezdi, hogy hozza magával a régi munkahelyéről a kollégáit. Ez a kollektívában megnöveli a vele szemben jelentkező ellenérzést.

A kezdeti nehézségeken túljutva, az akklimatizálódás befejezésével elkezdődik a vezető munkája. Ennek hatékonysága azonban gyakran elmarad az előzőtől.

Okai:

Ø      ellentmondásos elvárások. Felülről azt várják el tőle, hogy frissítsen, de ne gyökeres reformokkal,

Ø      a munkahely előző vezetője feljebb került, és most ő az új vezető főnöke,

Ø      az új vezető lesz a régi főnök új főnöke.

Ezek miatt az új vezető gyakran helytelen magatartásformát választ:

fokozott óvatosság: túlzott jelentőséget tulajdonít főnökei tanácsának, a magáét félreteszi;

túlzott agresszivitás: mindent helytelennek, rossznak talál, ami érkezése előtt volt;

hátrafelé nézés: a nehézségek felmerülésekor a régi munkahelyén szerzett tapasztalatain alapuló panelekkel próbálja azokat megoldani.

Az adoptálás stratégiája: három szakaszra osztható:

Ø      megfigyelés és aktív behangolódás: a lehető leggyorsabban tisztázni a részleg általános feladatait, hiányosságait;

Ø      feladat-meghatározás: olyan feladatok kiválasztása és programok kidolgozása, melyek végrehajtása fokozza az eredményességet;

Ø      feladat végrehajtása: az összes munkatárs munkájának gondos és helyes megtervezése alapján megkezdeni a feladatok elvégzését.

Célszerű néhány szabályt betartani, hogy elkerüljük a súlyosabb hibákat:

Vezetőként kell gondolkodni: meg kell határozni mindenki számára a kötelesség leírásán túl az önállóság mértékét is.

Meg kell ismerni a feladat tágabb összefüggéseit: az egész szervezet működésének rendjébe illeszkedés. Felettesekkel való megbeszélés.

Mielőbb meg kell ismerkedni a beosztottakkal: lehetőleg személyesen, egyenként.

A beosztásokon csak folyamatosan szabad változtatni.

Nem szabad egy beosztottra túlságosan sok, fontos vagy sürgős feladatot bízni.

A helyettes megválasztása rendkívül fontos.

A helyzethez illő vezetési stílust kell alkalmazni.

Nem szabad mindent rossznak tekinteni, ami korábban volt.

Az új vezetőnek nyugalmat és biztonságot kell teremtenie.

Ne mutassuk magunkat mindentudónak.

A beilleszkedéssel a vezető problémái természetesen nem érnek véget.