"Office" programok

Az Office programcsalád olyan programok együttese, amelyek alkalmasak a tipikus irodai tevékenységek számítógépes elvégzésére. Ennek megfelelően az Office programok jelentenek szövegszerkesztőt, táblázatkezelő programot, rajzolóprogramot és esetleg valamilyen adatbázis-kezelő programot.

A fenti kategóriák szoftverei régebben külön-külön léteztek, majd a Microsoft törekvéseinek megfelelően összeolvadtak és közös programcsomagokként jelentek meg.

A Microsoft Office csal 535c24f ád Magyarország vezető Office - típusú programja, de nem az egyedüli. Ilyen alternatív szoftverek például:

a WordPerfect Office, amit megvett a Corel cég, és ma Corel Office-nak hívnak.

StarOffice - Ingyenes megoldás, kompatibilis a Microsoft Office programcsomagjával.

Office családról sokféle könyv jelent meg, itt csak az egyes verziók közötti lényeges különbségeket ismertetjük. Minden Office verziónak létezik Standard és Professional verziója, de mindegyik verzióban ez más és mást jelent.

Az Office programok nem jelentenek egyben kiadványszerkesztő programokat, ezért nagyobb-, 100-200 oldalas dokumentumok, sok kép, sok beágyazott objektum esetén nem igen használhatók. A háttérben futó folyamatok miatt (helyesírásellenőrzés, újrasorszámozás, újratördelés, automatikus mentés) a dokumentum teljes tartalma folyamatosan változik.

Minden office jellegű programnál fontos az automatikus mentések használata és beállítása.

Az Office előtt

Kezdetben a programokat

az Microsoft Word 1.0/1.1/2.0 - mint szövegszerkesztő,

az Excel 1.0/2.0/3.0/4.0 - mint táblázatkezelő,

az Access 1.0 és 1.1- mint adatbázis-kezelő jelentette.

Kompatibilis, Windows 3.1 alatti programok voltak. A DOS-os Word file-jait írta és olvasta a csomag.

Meglehetősen gyors, jól használható programok, de nagy állományok kezelése, illetve két program egyidejű futtatása (Word & Excel) a Windows 3.1 lefagyásához vezetett sokszor.

Office 4.2

A file-ok formátuma megváltozott, de mindegyik szoftver tartalmaz olyan szűrőket, amelyekkel be lehet olvasni és el lehet menteni a régi formátumú dokumentumokat.

A standard verzió:

A Winword 6.0 és az Excel 5.0 tartozik hozzá.

A Professional verzió tartalma:

Microsoft Access 2.0. E program végülis egy SQL alapú adatbázis-kezelő program, amelyikkel a legalapvetőbb adatbázis-kezelési műveletek elvégezhetők, integrálták bizonyos funkcióit az Excel és a Word megfelelő verzióival.

A fenti programokat a Word Basic-ben és az Excel makrónyelvével lehetett programozni.

A Microsoft külön programjaként kifejlesztette kiadványszerkesztő programjá, a Publisher-1.0-t.

A programok default telepítéskor a C:\EXCEL, C:\WINWORD, C:\ACCESS stb. Könyvtárakba kerültek. Mindegyik program körülbelül 10-10 MB-ot foglal el.

Office95

A Windows 95 megjelenésével az Office is megújult, bár a programok menüi, ugyanazok maradtak és a fejlesztők tulajdonképpen csak 32 bitesre írták át a programcsomagot.

A dokumentumok formátumai teljesen kompatibilisek maradtak az előző verzióval és tartalmaznak a még korábbi formátumokhoz is import és export szűrőket. Az Access ez alól kivétel, mivel formátuma változott. Az egyes programok szorosabban integrálódtak a Windows 95 rendszerbe és egymáshoz is szorosabban kapcsolódnak.

A Standard és a Professinal verzió tartalma sem különbözött a korábbi csomag tartalmától, de a megfelelő programok új nevet kaptak, és új helyre költöztek default telepítéskor, a C:\Office könyvtárba. A teljes csomag körülbelül 40-50 MB-ot foglal el. A programok nevei megváltoztak:

Word95, Excel95 Access95, - Publisher95 külön program

A láthatáron feltűnt a FrontPage 1.0 is, amely html szerkesztésére alkalmas program.

Office97

Ez a programcsomag nagy változást hozott, mivel a programcsomag minden tagját újraírták.

Gyakorlatilag az összes fileformátum megváltozott.

Áttértek a unicode karakterkészlet használatára

Bonyolultabb és kifinomultabb dokumentumfajták használhatók benne

A dokumentumok nagyobbakká váltak.

A fentiek miatt a régi formátumú dokumentumok olvasása, de főleg írása nehézségeket okozott kezdetben, mert az eredetileg szállított import és exportszűrők hibásnak bizonyultak. Később a Service Pack-ek megjelenésével a helyzet javult, de nem vált 100%-osan megnyugtatóvá.

Az Office fejlesztői környezete jelentős változáson ment át, ugyanis az egész programcsomagban a Visual Basic for Applications nyelvet vezették be. Mindegyik alkalmazásban az azonos funkciókat azonos utasításokkal kezeli a Visual Basic. Mindegyik office alkalmazás végső soron egy Visual Basic for Application alkalmazás, interpreteren futtatva.

Az Access adatbáziskezelő a Microsoft Jet adatbáziskezelő motorra alapult, amely az NT 4.0 és a többi Win9x-es rendszerben a legtöbb adatbázis-kezelő feladatot végső soron intézi.

Megjelent a FrontPage98 (3.0) program, amely integrálódott az office többi részével.

Része lett már a standard verziónak is az Outlook, mint sokoldalú dokumentumkezelő, előjegyzési naptár, levelezőprogram, naptár, csoportmunka szoftver.

Office2000

Jelentős változások következtek be. A Word fileformátuma nem változott, de a Word2000 bonyolultabb objektumtípusoat is képes tartalmazni. A szövegek és az objektumok kezelése kifinomult.

Az Excel alapjaiban nem változott.

Az Access teljesen kiforrott adatbáziskezelővé változott. Sajnos az SQL nyelve nem teljesen szabványos továbbra sem.

A STANDARD verzió tartalma a Word, Excel, PhotoEditor, Outlook.

A Premium verzió kiegészült még az Accessel, Publisher

A Professional verzió tartalmaz minden Microsoft programot, amellyel dokumentumokat lehet előállítani:

Word, Excel, Access, PhotoEditor, Publisher, FrontPage

Office XP

A microsoft legújabb, 2001 közepén megjelenő szoftvercsomagja.