Létező adatbázis vagy objektumablak bezárása, illetve megnyitása - ACCESS

3.1 Táblaablak bezárása

Gyakorlat:

Zárja be az Ügyintéző táblát (a táblaablakot, amiben ez a tábla tervezhető, illetve a tartalma karban 151d39b tartható)! Az itt leírtak másfajta objektumok (lásd később a lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket.) ablakának bezárására is értelemszerűen vonatkoznak.

Műveletek:

Kattintson az Ügyintéző tábla ablakának felső lécén található bezárás [ ] ikonra;

vagy

az Ügyintéző tábla ablakát tegye aktívvá (kattintson rá), ha éppen nem az az ablak aktív, majd

menü: "Fájl", menüpont: "Bezárás".

Ha megelőzően változtatta a tábla adattartalmát (adatkarbantartás), akkor a változások a bezárással automatikusan elmentődnek az adatbázisba. Ha viszont a tábla vagy a tábla mezőinek definícióját (tulajdonságait) változtatta meg, és azokat még nem mentette el, akkor a következő kérdésre kell válaszolni:

"Menteni kívánja a módosításokat.?"

3.2 Az adatbázis ablak bezárása

Gyakorlat:

Zárja be az Iktató adatbázist!

Műveletek:

Kattintson az Iktató adatbázis ablakának felső lécén található bezárás [ ] ikonra;

vagy

az adatbázis ablakot tegye aktívvá (kattintson rá), ha éppen nem az az ablak aktív, majd

menü: "Fájl", menüpont: "Bezárás".

Stop! Az adatbázis ablak bezárásakor automatikusan az adott adatbázis ablakból megnyitott objektumablakok (pl. táblaablak) is bezáródnak. Így bármely ablakra vonatkozóan kaphatunk "Menteni kívánja a módosításokat.?" kérdést, ha abban megváltoztattunk valamilyen tervezési tulajdonságot anélkül, hogy a változást elmentettük volna.

Stop! Az ACCESS-ből kilépés természetesen az adatbázis ablak és vele az összes, belőle megnyitott ablak lezárását idézi elő.

3.3 Adatbázis megnyitása az ACCESS indításakor

Gyakorlat:

Indítsa el az ACCESS-t (ha már elindította korábban az ACCESS-t, lépjen ki belőle, majd indítsa újra). Ezt követően nyissa meg az Iktató adatbázist.

Műveletek:

Az indító dialógusablakban kattintson "Létező adatbázis megnyitása" választógombra.

Ha az Iktató adatbázis az utoljára használt adatbázisok között van, akkor látszik a "Létező adatbázis megnyitása" választógombbal azonos blokkban, ott kijelölhető, majd "OK".

Egyébként a "További fájlok." opciót kell választani, majd a megjelenő "Megnyitás" dialógusablakban keresés, kijelölés, majd "Megnyitás" gombra kattintás.

3.4 Egy (másik) adatbázis megnyitása

Akkor is megnyitható egy (újabb) adatbázis, amikor már bent vagyunk az ACCESS-ben.

Műveletek:

Menü: "Fájl", menüpont: "Adatbázis megnyitása."

vagy

"Adatbázis megnyitása" eszközikonra kattintás;

majd a "Megnyitás" dialógusablakban keresés, kijelölés, majd "Megnyitás" gombra kattintás.

Ha már van több adatbázisa, akkor ez a módja annak, hogy egyikről átváltson egy másikra. Tapasztalni fogja, amikor egy újabb adatbázis megnyit, akkor a korábban nyitott adatbázis bezáródik, azaz egyidejűleg csak egy adatbázisban tud dolgozni.

(Ennek kipróbálása céljából a leggyorsabban úgy tud egy új adatbázist létrehozni, ha a fájlkezelés szintjén - az NT "Sajátgép" ablakában - más névvel másolatot készít a meglévő adatbázisáról.)

Stop! Ha egy nemrég használt adatbázist akar megnyitni, akkor a "Fájl" menü lenyitásakor abban a legutoljára használt néhány adatbázis neve látható, és közvetlenül kiválasztható.