Az ACCESS adattípusai

Amikor az Access-ben táblákat tervezünk, meg kell adni a táblák mezőinek nevét és típusát. A mezők típusa (szöveges, szám, dátum stb.) az adattárolás miatt fontos, mert máshogy kell lódolni a különböző típusú adatokat. Emellett, ha két tábla között kapcsolatot akarunk 656c25g felképíteni, a kapcsolódó mezőknek azonos típusúaknak kell lenniük.

A használható adattípusok:

szöveg

Tetszőleges szöveges információt tárolhatunk benne, maximum 255 karakterig.

Használatakor meg kell adnunk a várható legnagyobb méretet (a hosszát), mert az adattáblában annyi karakter lesz lefoglalva a számára (még ha történetesen rövidebb is).

feljegyzés

Hasonló a szöveges típushoz, csak maximum 65525 karaktert tárolhatunk benne. Az adott rekordra vonatkozó tetszőleges feljegyzéseinket tartalmazhatja.

szám

Amikor számokat akarunk tárolni, meg kell mondanunk a várható nagyságrendet. Általános, hogy olyan típust válasszunk, amibe éppen hogy belefér a várható maximális érték (a helytakarékosság miatt; pl. ha osztályzatokat trolunk, nem érdemes 4 bájtos típust alkalmaznunk, mert elfér egy bájton is).

Méretek:   - bájt: 0 és 255 közötti egész;

- egész: -32768 és 32767 közötti egész;

- hosszú egész: -2 147 483 648 és 2 147 483 647 közötti egész;

- egyszeres: 10^-45 és 10³⁸ nagyságrendek közötti számok, 7 tizedes pontossággal (természetesen tartalmazhat egészeket is, ha az előzőekben említett 2 milliárdos nagyságrendet át akarjuk lépni);

- dupla: 10^-324 és 10³⁰⁸ nagyságrendek közötti számok, 15 tizedes pontossággal;

- decimális: 10³⁸ nagyságrendű egész számok, 28 számjegy pontossággal.

dátum/idő

Belső formátumban tárolt dátum és idő értékek. A formátumban megadhatjuk, hogy mindkettőt, csak a dátum-részt, vagy csak az idő-részt akarjuk-e látni.

pénznem

Maximum 15 egész és 4 tizedes számjegyet tartalmazó szám, speciális pénzformátumban (azaz az alapértelmezett pénzegység jele -pl. Ft- automatikusan beíródik az érték mögé).

számláló

Hosszú egész típusú mező, automatikusan kezeli az Access. Ez azt jelenti, hogy minden új rekord felvételekor ennek a mezőnek a tartalmát automatikusan növeli 1-gyel (és a felhasználó nem változtathatja meg). Ezzel érhető el, hogy ennek a mezőnek az értékei biztosan egyediek a táblán belül, így felhasználhatók azonosítónak (elsődleges kulcsnak). Nagyon fontos, hogy ha két táblát egy-több kapcsolattal összekötünk, és az "egy" oldalon egy számláló típusú azonosító áll, a "több" oldalon egy hosszú egész típusú kapcsoló mezőnek kell állnia a típus-kompatibilitás miatt.

igen/nem

Logikai típusú mező, azaz két értéke lehetséges: igen-igaz-be típusú illetve nem-hamis-ki típusú értékek.

OLE objektum

A táblához csatolt vagy abba beágyazott objektum (pl. Excel tábla, Word-dokumentum, kép, hang stb.). Csatoláskor az objektum nem növeli az adatbázis méretét, mert csak egy utalást tartalmaz az objektumot tartalmazó fájlra - ez azt jelenti, hogy ha meg akarjuk nyitni, az illető fájlnak is rendelkezésre kell állnia az adatbázison kívül, viszont ugyanarra az objektmra több adatbázis is hivatkozhat. Beágyazáskor az objektum ténylegesen bekerül az adatbázisba, megnövelve annak méretét (több esetben jelentősen), viszont az adatbázisfájlon kívül nincs más fájlra szükség a megnyitásához.

hiperhivatkozás

Az Interneten megszokott stílusú hivatkozást tehetünk ilyen mezőbe (A Beszúrás menü Hiperhivatkozás pontját kell használnunk). Fajtái:

Az adott adatbázis egy másik objektuma (tábla, lekérdezés, űrlap, makró). Ha rákattintunk, az Access megnyitja az illető objektumot (pl. lefuttatja a lekérdezést).

A számítógépen levő tetszőleges dokumentum. Rákattintáskor a Windows megnyitja a dokumentumot (azzal a programmal, ami hozzá van rendelve a Windows rendszerbeállításaiban). Pl. a dolgozók táblájában a fényképeket egy külön könyvtárban tároljuk, és egy hiperhivatkozásos mezővel tesszük elérhetővé.

A számítógépen levő tetszőleges program. Kattintásra a program elindul.

Web-cím. Rákattintáskor elindul az alapértelmezett Web-böngészőprogram, és betölti az adott címen található Web-oldalt.