Az ACCESS adattípusai

Amikor az Access-ben táblákat tervezünk, meg kell adni a táblák mezõinek nevét és típusát. A mezõk típusa (szöveges, szám, dátum stb.) az adattárolás miatt fontos, mert máshogy kell lódolni a különbözõ típusú adatokat. Emellett, ha két tábla között kapcsolatot akarunk 656c25g felképíteni, a kapcsolódó mezõknek azonos típusúaknak kell lenniük.

A használható adattípusok:

szöveg

Tetszõleges szöveges információt tárolhatunk benne, maximum 255 karakterig.

Használatakor meg kell adnunk a várható legnagyobb méretet (a hosszát), mert az adattáblában annyi karakter lesz lefoglalva a számára (még ha történetesen rövidebb is).

feljegyzés

Hasonló a szöveges típushoz, csak maximum 65525 karaktert tárolhatunk benne. Az adott rekordra vonatkozó tetszõleges feljegyzéseinket tartalmazhatja.

szám

Amikor számokat akarunk tárolni, meg kell mondanunk a várható nagyságrendet. Általános, hogy olyan típust válasszunk, amibe éppen hogy belefér a várható maximális érték (a helytakarékosság miatt; pl. ha osztályzatokat trolunk, nem érdemes 4 bájtos típust alkalmaznunk, mert elfér egy bájton is).

Méretek:   - bájt: 0 és 255 közötti egész;

- egész: -32768 és 32767 közötti egész;

- hosszú egész: -2 147 483 648 és 2 147 483 647 közötti egész;

- egyszeres: 10^-45 és 10³⁸ nagyságrendek közötti számok, 7 tizedes pontossággal (természetesen tartalmazhat egészeket is, ha az elõzõekben említett 2 milliárdos nagyságrendet át akarjuk lépni);

- dupla: 10^-324 és 10³⁰⁸ nagyságrendek közötti számok, 15 tizedes pontossággal;

- decimális: 10³⁸ nagyságrendû egész számok, 28 számjegy pontossággal.

dátum/idõ

Belsõ formátumban tárolt dátum és idõ értékek. A formátumban megadhatjuk, hogy mindkettõt, csak a dátum-részt, vagy csak az idõ-részt akarjuk-e látni.

pénznem

Maximum 15 egész és 4 tizedes számjegyet tartalmazó szám, speciális pénzformátumban (azaz az alapértelmezett pénzegység jele -pl. Ft- automatikusan beíródik az érték mögé).

számláló

Hosszú egész típusú mezõ, automatikusan kezeli az Access. Ez azt jelenti, hogy minden új rekord felvételekor ennek a mezõnek a tartalmát automatikusan növeli 1-gyel (és a felhasználó nem változtathatja meg). Ezzel érhetõ el, hogy ennek a mezõnek az értékei biztosan egyediek a táblán belül, így felhasználhatók azonosítónak (elsõdleges kulcsnak). Nagyon fontos, hogy ha két táblát egy-több kapcsolattal összekötünk, és az "egy" oldalon egy számláló típusú azonosító áll, a "több" oldalon egy hosszú egész típusú kapcsoló mezõnek kell állnia a típus-kompatibilitás miatt.

igen/nem

Logikai típusú mezõ, azaz két értéke lehetséges: igen-igaz-be típusú illetve nem-hamis-ki típusú értékek.

OLE objektum

A táblához csatolt vagy abba beágyazott objektum (pl. Excel tábla, Word-dokumentum, kép, hang stb.). Csatoláskor az objektum nem növeli az adatbázis méretét, mert csak egy utalást tartalmaz az objektumot tartalmazó fájlra - ez azt jelenti, hogy ha meg akarjuk nyitni, az illetõ fájlnak is rendelkezésre kell állnia az adatbázison kívül, viszont ugyanarra az objektmra több adatbázis is hivatkozhat. Beágyazáskor az objektum ténylegesen bekerül az adatbázisba, megnövelve annak méretét (több esetben jelentõsen), viszont az adatbázisfájlon kívül nincs más fájlra szükség a megnyitásához.

hiperhivatkozás

Az Interneten megszokott stílusú hivatkozást tehetünk ilyen mezõbe (A Beszúrás menü Hiperhivatkozás pontját kell használnunk). Fajtái:

Az adott adatbázis egy másik objektuma (tábla, lekérdezés, ûrlap, makró). Ha rákattintunk, az Access megnyitja az illetõ objektumot (pl. lefuttatja a lekérdezést).

A számítógépen levõ tetszõleges dokumentum. Rákattintáskor a Windows megnyitja a dokumentumot (azzal a programmal, ami hozzá van rendelve a Windows rendszerbeállításaiban). Pl. a dolgozók táblájában a fényképeket egy külön könyvtárban tároljuk, és egy hiperhivatkozásos mezõvel tesszük elérhetõvé.

A számítógépen levõ tetszõleges program. Kattintásra a program elindul.

Web-cím. Rákattintáskor elindul az alapértelmezett Web-böngészõprogram, és betölti az adott címen található Web-oldalt.