A szöveg alapvető egységei

Mi is a szöveg tulajdonképpen? Ez gyakorlatilag egy olyan fájl, amely karakterek és speciális objektumok sorozatát tartalmazza. A különböző szövegszerkesztő programok ezek tárolását különböző formátumban oldják meg. Ilyen például a Word 121d32b által használt DOC formátum, vagy a WordPad által használt TXT formátum.

A szöveg tárolása és formázása érdekében a szöveget különböző szövegegységekre tördeljük. Ezek a szövegegységek lehetnek logikai illetve fizikai egységek. Ilyenek a: karakter, szó, mondat, sor, bekezdés, blokk, oldal, szakasz, dokumentum.

KARAKTER

A szöveg legkisebb egysége a KARAKTER. Karakternek nevezzük a betűket, számokat, szimbólumokat, írásjeleket, szóközöket és néhány speciális vezérlő elemet. A karakterek bármilyen jellegű megváltoztatásához először ki kell jelölni a formázni kívánt szövegrészt. A karakterekhez tartozó legfontosabb formázási eszközök a következők:

betűtípus,

betűméret

betűstílus

betűszín

aláhúzás

betűköz

különleges lehetőségek

effektusok

BEKEZDÉS

A bekezdés nem más, mint a szöveg bekezdésvég-jelek közötti darabja. A WORD-ben a bekezdéseket az ENTER billentyűvel lehet elválasztani egymástól. Alapvető különbség a bekezdések és karakterek formázása között, hogy a bekezdéseket nem kell kijelölni. Elég a kurzort az érintett bekezdésbe vinni és a kiadott parancsok az érintett bekezdésre fognak vonatkozni. Melyek ezek a formázási lehetőségek:

Vízszintes igazítás

Balról és jobbról való behúzás

Felsorolás és számozás

Sorok közti távolság

Iniciálé

Tabulátorok

Bekezdések közötti térközök

Ide sorolhatjuk még a szegélyek és minták beállításának lehetőségét is. Megjegyezve azt, hogy ez nemcsak a bekezdésekre, hanem a karakterekre és oldalszegély esetén a szakaszokra is vonatkozhat. Vagyis ennek hatáskörét a felhasználó határozhatja meg.

SZAKASZ

Alapértelmezés szerint egy dokumentum egy szakaszból áll. A szakasz a szöveg szakasz-töréspontok közötti része. Ha olyan dokumentumot akarunk készíteni, amelyben néhány oldal álló, néhány fekvő tájolású, vagy oldalanként eltérő margókat akarunk beállítani, akkor kell a szöveget szakaszokra tördelni.

Melyek a szakaszok hatáskörébe tartozó legfontosabb elemek:

oldalak tájolása

papírméret

élőfej, élőláb

margók mérete

kötések távolsága

oldalszegély

szöveg függőleges igazítása

hasábok

Szakasztörések vezérlése:

Eldönthetjük, hogy hol kívánjuk az új szakaszt kezdeni:

új oldalon

folyamatosan

páros oldalon

páratlan oldalon