A Word eszközei I.

Automatikus javítás, gyorsszöveg

A gyakran felhasználásra kerülõ szövegeket, ábrákat és más elemeket tárolhatjuk, és bármikor gyorsan beszúrhatjuk a dokumentumba.

Az automatikus javítás alkalmazásakor a Word gépelés közben automatikusan beszúrja a bejegyzéseket. Rövidíthetünk 757j95h nehezen begépelhetõ szavakat, szókapcsolatokat. A rövidítés begépelésekor a Word kibontja a teljes kifejezést. Az automatikus javítás felhasználásával kijavíthatjuk az elírt szavakat és a hibás írásjeleket. Lehetõségünk van a mondatkezdõ karakter nagybetûre állítására, a véletlenül bekapcsolva hagyott Caps Lock billentyûhiba kijavítására, a két kezdõ nagybetû javítására is. Evvel a szolgáltatással a leggyakrabban elõforduló gépelési illetve helyesírási hibákat javíthatjuk ki.

Ha nem akarjuk, hogy a Word automatikusan szúrja be az elemeket, használhatjuk a gyorsszöveg szolgáltatást. Ezeket a Word az eredeti szövegen belüli formátumban menti el. Evvel a szolgáltatással akár bekezdésnyi szöveget is képesek vagyunk gyorsan beilleszteni dokumentumunkba. Érdemes sokszor használatos és pontosan idézni kívánt szövegrészeket így tárolni. Ilyenek például a törvények, rendeletek.

Helyesírás ellenõrzése

A szerkesztés és hibajavítás eszközeivel hatékonyan készíthetünk nyelvileg helyes szövegeket. Ezek eszközei:

megtalálhatjuk és kijavíthatjuk a helyesírási hibákat

automatikusan kijavíthatunk egy-egy elütést

gépelés közben is elemzi a Word a helyesírási és nyelvhelyességi hibákat

A Word az ellenõrzés során egy alapszótárt használ, ez a szótár azonban igényeink szerint bõvíthetõ is. A Word a helyesírás ellenõrzése során azt a kurzor helyétõl kezdve a teljes dokumentumot ellenõrzi. Ha van kijelölt szöveg, akkor csak azt ellenõrzi. Beállíthatjuk azt, hogyan végezze el a Word az ellenõrzést. Ilyenek például: a számjegyeket, internet hivatkozásokat illetve nagybetûs szavak figyelmen kívül hagyása, az alapszótár vagy a bõvített szótár használata.. Az ellenõrzés során statisztikát is készíthetünk.

Ezeket a lehetõségeket akár a menübõl (Eszközök, nyelvi ellenõrzés), akár az eszköztárról is elõhívhatjuk.

Lehetõségünk van idegen nyelvû szöveg ellenõrzésére is. Valamint használhatjuk a szinonima szótárat. (Eszközök, Nyelv)

Címsorok, tartalomjegyzék

A nagy méretû dokumentumok kezelésére igény hatékony eszközt kapunk a kezünkbe. Ez az eszköz a címsorok használata. A címsorok a címek, alcímek kezelésének eszköze. A Word a címeket a beépített 9 címsor egyikével formázza. Ezeket a stílusokat a felhasználó tetszés szerint átalakíthatja, testre szabhatja.

Ezeket a címsorokat felhasználhatjuk többek között a többszintû listák valamint a tartalomjegyzék készítése során.

Hiperhivatkozások

Ezek olyan szövegrészek amelyekre az egérrel rákattintva valamilyes eseményt tudunk eszközölni. Ilyenek lehetnek: Létezõ INTERNET weboldal megnyitása, egy létezõ fájl megnyitása, adott könyvjelzõre való ugrás, stb.